Melhores aplicativos para escritórios de contabilidade

Ter um site profissional se torna fundamental para alcançar o público do seu escritório. Para que um site realmente seja profissional é preciso contratar um bom serviço de hospedagem de site.

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Quem tem um escritório de contabilidade sabe que hoje em dia é necessário contar com uma boa presença online, afinal, não é segredo para ninguém que todo e qualquer serviço que não aparece na internet não é visto.

Dessa maneira ter um site profissional, se torna fundamental para alcançar o público do seu escritório. Para que um site realmente seja profissional é preciso contratar um bom serviço de hospedagem de site.

 Isso é importante porque graças a hospedagem o seu site terá uma boa capacidade de armazenamento e estabilidade. No entanto, além de um site profissional, é necessário digitalizar ainda mais o seu escritório de contabilidade.

Quando falamos em digitalização, é aí que você pode contar com uma série de aplicativos voltados para esse segmento.

Ou você pensou que na era dos apps, o segmento da contabilidade não teria à disposição esses recursos cada vez mais versáteis e eficientes? Vamos ver quais são essas soluções? 


Dicas de aplicativos para a área de Contabilidade

O dia a dia de um escritório de contabilidade normalmente é bastante corrido, com vários documentos para serem analisados, clientes novos chegando, clientes antigos solicitando auxílio e outras atividades comuns da área.

Entretanto, se a tecnologia está aí para ajudar, então não custa dar uma olhada no que ela tem para oferecer. Nesse sentido há várias alternativas interessantes.

Sendo assim, confira a seguir alguns aplicativos que possuem tudo para melhorar o trabalho em seu escritório. 

Evernote

Esse aplicativo é bastante indicado para anotações, pois com ele não há como perder compromissos. O Evernote permite anotações tanto escritas quanto em áudio.

O app também possibilita o armazenamento e o compartilhamento de fotos e vídeos. Além disso, serve como um bom gerenciador de trabalhos em equipe, possibilitando determinar tarefas e prazos de entrega.

O Evernote é disponível para iOS, Android e também para desktop. Você pode obtê-lo na versão gratuita, mas para trazer mais vantagens para o seu escritório, vale investir na versão paga.

Tiny

Esse aplicativo agiliza vários procedimentos em um escritório de contabilidade. O Tiny possibilita a emissão de nota fiscal eletrônica e boletos de banco.

Além disso, ele também permite a realização do fluxo de caixa, fornecendo uma noção mais precisa das finanças do escritório.

Outra vantagem do Tiny é a capacidade de armazenar os dados na nuvem. Isso facilita muito o dia a dia do seu escritório, pois você tem condições de acessar tais informações de qualquer dispositivo, seja ele móvel ou não.

CEFIS

Esse é um aplicativo útil para o treinamento da sua equipe de funcionários no escritório. O CEFIS deixa disponível mais de 100 cursos completos voltados para a área da contabilidade.

Além do mais, a equipe que desenvolve o aplicativo está sempre antenada nas alterações legislativas para atualizar os seus cursos e oferecer conteúdo da mais alta qualidade, sempre com o intuito de auxiliar o seu escritório.

O CEFIS não é um serviço gratuito, contudo, o assinante tem a possibilidade de acessar o conteúdo via desktop ou também por meio dos dispositivos móveis.

GuiaBolso

Trata-se de um aplicativo bastante eficiente para o gerenciamento das finanças do seu escritório.

Por meio dele você precisa apenas inserir os dados do seu internet banking e, mesmo com um dispositivo móvel, você irá obter informações precisas acerca das movimentações bancárias que a sua empresa realizar.

Também apresenta outra funcionalidade bastante interessante e útil, que é disponibilizar e separar as receitas e despesas por meio de categorias. Isso resulta em gráficos de análise para ajudar você a tomar decisões.

O GuiaBolso é um aplicativo intuitivo e seguro, pois possui recursos de segurança criptografada. Isso impossibilita a ocorrência de qualquer tipo de movimentação e invasão na sua conta.

Vale salientar ainda que uma das principais características do GuiaBolso é o fato dele ser um aplicativo grátis.


CamScanner

No dia a dia de um escritório de contabilidade é bastante comum a digitalização dos mais variados documentos. Por essa razão, com o intuito de agilizar esse processo, você pode contar com o CamScanner, que é um aplicativo próprio para essa finalidade.

O funcionamento é simples: você efetua o registro fotográfico do documento e o CamScanner formata a imagem e a transforma em um arquivo digitalizado como se fosse de um scanner. Depois disso você pode armazenar, editar ou compartilhar diretamente com os seus contatos.

Uma das grandes vantagens que você tem em utilizar esse recurso é a redução de custos e também a adoção de uma atitude mais sustentável para o seu escritório, pois graças ao CamScanner você diminui o volume de papéis diários em seu trabalho.

Só para constar ainda que o CamScanner é uma ferramenta gratuita e está disponível para Android, Windows Phone e iOS.

Os aplicativos podem trazer várias vantagens para o seu escritório de contabilidade

A tecnologia está aí para agilizar os trabalhos nos mais variados segmentos de serviço. A área da Contabilidade também não fica para trás e tem muito a ganhar com a presença dos aplicativos específicos para ela.

E então, o que você achou das dicas? Já conhecia ou utiliza algum desses aplicativos apresentados? Há algum que você acha indispensável para contadores e contabilistas?

 

 

 

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